photo Secrétaire en Cabinet Comptable H/F

Secrétaire en Cabinet Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, un Secrétaire en cabinet comptable H/F pour un poste en CDI sur St Pierre en Faucigny (74). Vous rejoignez un cabinet comptable ayant plusieurs implantations sur la région Rhône-Alpes : Tâches principales : 1) Secrétariat du Bureau - Accueil. - Standard téléphonique. - Courrier d'arrivée et de départ. - Gestion de fournitures / timbres. - Liaison avec prestataires : Néopost, Technosoft, Mat-Sec, Alarme. - RDV planning experts / salle de réunion. - Lettres de mission. - Courriers déontologique. - Relances/suivi clients règlements - clients du Service Anglophone. 2) Renfort Service Anglophone en dehors de la période fiscale - Assistance dossiers LMNP NR et moniteurs de ski (avec AVI) telle que questions sur impôts locaux, CFE, A1, URSSAF. - Assistance[...]

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Economiste de la Construction H/F

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un économiste de la construction à Annecy. Rattaché au Directeur des Opérations, vous intervenez dans les différentes étapes des opérations en apportant votre expertise en matière d'estimations et d'optimisation techniques. En phase de recherche foncière, vous réalisez des estimations de coût de construction sur la base de faisabilités établies par les architectes, identifiez les risques techniques potentiels d'un terrain ainsi que leurs impacts économiques éventuels sur le projet. Vous développez l'outil de chiffrage interne en fonction des retours d'expériences. En phase Montage permis de construire : vous participez, en lien avec le service Montage, aux études technico-économiques pour orienter et arrêter les solutions constructives, et participez à l'optimisation des coûts de construction en étant force de proposition. En phase DCE, vous participez à l'optimisation technico-économique du DCE, analysez les offres reçues, par corps d'état, à l'aide de tableaux comparatifs de quantités et prix unitaires, et participez aux négociations avec les entreprises et à l'analyse des variantes économiques. Durant la phase[...]

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Economiste de la Construction H/F

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Construction, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, promoteur de renom, un(e) Economiste de la Construction H/F, dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous intervenez lors des différentes étapes des opérations en apportant votre expertise en matière d'estimations et d'optimisations techniques. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : En phase de recherche foncière : o Vous réalisez des estimations de coûts de construction sur la base de faisabilités établies par les architectes, identifiez les risques techniques potentiels d'un terrain ainsi que leurs impacts économiques éventuels sur le projet, o Vous développez l'outil de chiffrage interne en fonction des retours d'expériences, En phase Montage permis de construire : o Vous participez, en lien avec le service Montage, aux études technico-économiques pour orienter et décider des solutions constructives, o Vous participez à l'optimisation des coûts de construction en étant force de proposition, En phase DCE, en soutien des Responsables de Programmes : o Vous participez à l'optimisation technico-économique du DCE, o Vous analysez les[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi

Tour, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de l'attaché d'administration Hospitalière en charge des finances vous êtes responsable de fournir un soutien administratif et analytique. Vous contribuez à l'analyse des résultats de l'activité et des coûts des différents services. Missions principales - Collecter, contrôler et compiler les données pour alimenter les tableaux de bord d'activité (mensuels, trimestriels, annuels) et bases de données RH (Masse salariale / effectifs) - Suivre et analyser l'évolution des coûts des différentes activités (services de soins-techniques et administratifs) - Participer à la mise en place des budgets et effectifs par service avec optimisation des remboursements inter budgets - Participer au rapport annuel d'activité - Participer à l'enquête SAE - Participer au RTC, Tableaux de bord médico sociaux, - Participer activement à l'optimisation du recueil de données Missions spécifiques - Contrôle et traitement comptables des dépenses d'intérim et d'assurances statutaires - Contrôle et traitement des titres de recette du personnel MAD - Remplacement de l'assistante de Direction pendant ses absences sur des activités clairement identifiées Formation, connaissances[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que chargé de pôle Ressources Humaines H/F, vous intégrez le service Ressources Humaines et Relations Sociales. Vous aurez pour missions : - Coordonner les activités des 2 équipes (paie/carrière et gestion des temps/compétences) et apporter un appui aux gestionnaires. - Etre force de proposition concernant l'organisation du pôle (procédures, tableaux de bord.) et assurer le contrôle et la bonne gestion des activités. - Participer aux projets de service (notes à rédiger, veille réglementaire, statistiques.). - Assurer le suivi du contrat risques statutaires. - Assurer la gestion de l'absentéisme (arrêts de travail pour raison de santé, accidents de service et maladies contractées en service) et le suivi des absences syndicales. - Assurer le suivi des visites médicales (périodiques, poids lourd.) et la saisie sur les tableaux de bord et le logiciel Winlassie. - Assurer l'élaboration du plan de formation et organiser les formations demandées par les services. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 minimum et une expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines. Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (bureautique (Word-Excel))[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des services techniques, la commune de Faverges-Seythenex recrute un assistant administratif H/F. Placé(e) sous l'autorité de la directrice des Services Techniques, il (elle) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des dossiers techniques de la direction. Missions ou activités Accueil et secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs, - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires, - Assurer le secrétariat lié au service, - Assister la directrice dans l'élaboration des documents de travail, - Suivre et panifier les réunions du service (préparation et envoi des convocations, préparation des documents de travail, feuille d'émargement, comptes rendus) - Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, demandes de travaux), - Classement et archivage des documents de la direction, 2. Suivi des dossiers techniques de la Direction - Assurer le suivi budgétaire de la direction selon les commandes passées par les services, - Participer au montage et suivi des dossiers de subvention et établir le contact avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Cabinet de Recrutement Recherche pour son Client : Assistant(e) Chef.fe de Marché International (H/F) En tant qu'Assistant(e) Chef.fe de Marché International, vous jouerez un rôle clé en soutenant le Chef de Marché International ainsi que le Directeur Business Développement. Vous contribuerez à l'excellence du service en assurant une interface efficace avec les activités de la zone et en coordonnant le suivi administratif du service. Vos tâches incluront l'organisation de déplacements, la gestion de réunions, la communication avec les filiales pour les lancements de produits, la gestion de tableaux de bord, et la création et le suivi des produits internationaux. Département : Direction Business Développement Responsabilités : -Assister le Chef de Marché International et le Directeur Business Développement. -Informer les filiales des lancements de produits et recueillir leurs prévisions. -Gérer et suivre les tableaux de bord en collaboration avec le CMI et les marchés. -Créer et suivre les produits internationaux, et assurer la disponibilité des échantillons. -Répondre aux demandes spécifiques des marchés et suivre les projets stratégiques. -Formation[...]

photo Préventeur - Csps H/F

Préventeur - Csps H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 7 800 collaborateurs, il compte 150 implantations réparties sur tout le territoire. Au sein de notre agence d'Annecy, vous interviendrez notamment sur des missions Prévention Référent COVID MOA et sur les missions suivantes : - Animer la sécurité des chantiers sur les sites client. - Déployer et faire appliquer le référentiel QHSE du Groupe. - Auditer les chantiers pour assurer leur conformité. - Mesurer la performance par le biais de tableaux de bord. - Sensibiliser et former les équipes opérationnelles et fonctionnelles. - Reporter votre activité et les informations terrain à votre direction. - Analyse les non-conformités par différentes méthodes (arbre des causes, AMDEC, M5...)....

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Chef de Projets Marketing Produits H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, situé au coeur de la Haute-Savoie et leader sur son marché, conçoit, fabrique et commercialise des fermetures auprès aux professionnels, installateurs et négoces en France. Il recherche pour son compte une Chef de Projets Marketing Produits. Rattaché à la direction Marketing, vous rejoignez une équipe dynamique de 5 personnes (Marketing Produits, Communication et Web-Marketing) et participez à de beaux projets. En outre, vous analysez le marché, réalisez des études concurrentielles, participez aux réflexions stratégiques et à l'élaboration de plans d'actions marketing Par ailleurs, vous travaillez en collaboration avec les équipes BE et production sur les nouveaux produits, vous donnez les informations nécessaires aux équipes en transversal, coordonnez les actions et êtes garant du respect des plannings (grille tarifs, argumentation produits, notice technique, ADV, SAV, communication, formation Force de Vente...) afin de réussir les lancements. Véritable support à la force de vente, vous formez les équipes commerciales sur les produits, êtes moteur, savez les fédérer et les animer sur vos projets, construisez des outils d'aide à la vente efficaces, gérez et[...]

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Directeur Financier H/F

Emploi Social - Services à la personne

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, bâtisseur et gestionnaire de logements, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, un Directeur financier. Rattaché à la Directrice Générale, membre du Comité de Direction et avec une équipe de trois collaborateurs, vous êtes chargé d'élaborer et de piloter la politique financière de l'entreprise et d'apporter une logique de conseil dans les choix de développement et de stratégie financière. A ce titre, vous avez la responsabilité de l'ensemble de la comptabilité générale et analytique et de l'analyse des résultats mensuels. Ainsi, vous assurez le contrôle des comptes, des opérations de gestion et de clôtures. Vous élaborez les bilans, comptes de résultats, annexes et liasses fiscales, arrêtez les prix de revient des immobilisations, prenez en charge la gestion des amortissements et assurez le suivi des emprunts et des subventions. De plus, vous participez à l'établissement des budgets, l'analyse des écarts, proposez des actions correctives et êtes chargé de la gestion de la trésorerie et des relations avec les partenaires extérieurs. Enfin, vous êtes chargé de l'amélioration des procédures (comptables, développement d'indicateurs, tableaux de bords,[...]

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Assistant Montage Opérations Immobilières H/F

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu de la promotion immobilière basé à Annecy, un Assistant Montage d'opérations Immobilières. Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés à l'activité du pôle Montage. Vous assistez les Responsables et Chargés de montage d'opération dans le suivi des projets, notamment en ce qui concerne : les transferts des projets entre services (développement et technique), le suivi des instructions des permis de construire, la passation des contrats de Maîtrise d'oeuvre, la mise à jour des différents tableaux de bord du pôle Montage. Vous êtes également en charge de l'archivage des documents (physique et numérique), de la saisie des dépenses et gestion des factures en phase montage et du respect des échéances de règlements en lien avec le service Comptabilité....

photo Assistant Montage d'Operations Immobilieres H/F

Assistant Montage d'Operations Immobilieres H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd'hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts. Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute pour un de ses clients acteur majeur de la promotion immobilière sur le bassin annécien, un Assistant Montage d'Opérations Immobilières H/F en CDI. L'assistant(e) montage d'opérations immobilières assiste les responsables / chargés de montage d'opérations jusqu'à l'obtention des permis de construire et au transfert des projets au service technique en charge des travaux. Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif liés à l'activité du pôle montage. Vous assistez les Responsables et chargés de montage d'opération dans le suivi des projets, notamment en ce qui concerne : les transferts des projets entre services (développement et technique) le suivi des instructions des permis de construire, la passation des contrats de Maîtrise d'oeuvre, la mise à jour des différents tableaux de bords du pôle montage. Vous êtes également en charge de l'archivage des documents (physique et numérique), de la saisie des dépenses et gestion[...]

photo Assistant d'agence h/f

Assistant d'agence h/f

Emploi Equipement industriel

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Directeur de l'Agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes : • Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, • Éditer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis, • Assister administrativement les Responsables Maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bord et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions, • Assurer le traitement des réclamations clients, • Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT, • Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement, • Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

photo Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement de son offre culturelle durant la période estivale, le Service Culture et Patrimoine propose plusieurs postes de saisonniers au sein de deux sites culturels municipaux (CDD à temps complet ou temps non complet, avec la possibilité d'exprimer une préférence sur le site) : - Musée du Chablais : exposition permanente Sauts dans le temps. 7000 ans d'histoire(s) du Chablais et exposition temporaire Les Allobroges de Napoléon. Dessaix, Chastel, Dupas, héros de la Révolution et de l'Empire - Écomusée de la pêche et du lac : présentation, dans trois anciennes guérites de pêcheurs, de la pêche professionnelle et de l'écosystème lémanique. VOS MISSIONS : - Accueil et renseignement du public - Réalisation de visites commentées et ponctuellement d'ateliers pédagogiques - Gestion autonome de la billetterie et de la boutique - Administration et saisie des tableaux de fréquentation / étude des publics - Surveillance des locaux et vigilance quant à leur propreté - Surveillance du matériel et des œuvres exposées - Tâches diverses (diffusion de l'information, actions au service Culture ) pour l'un des postes

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, Valorema, spécialiste du recyclage de déchets contenant des métaux précieux, un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent (H/F), en CDI basé à Annecy-Le-Vieux pour le 1er semestre 2024. Depuis 2010, Valorema réalise la destruction sécurisée d'archives médicales et le recyclage de vieilles radiographies. Dans ce processus et en lien avec ses valeurs, Valorema favorise le travail de personnes en situation de handicap en travaillant avec des ESAT. Vous pouvez consulter nos sites : - Valorema rachats de radiographie : https://radiographies.valorema.com - Valorema recyclage des métaux : https://metaux-precieux.valorema.com Valorema participe à la préservation de l'environnement avec le calcul et la surveillance de son bilan carbone soutenu par l'ADEME. En partenariat avec le Cabinet Veracy (https://veracy.fr/), l'entreprise est également en cours de labellisation "ENVOL", le label de l'Agence Lucie pour les PME qui s'engagent dans une réelle transition environnementale. Votre mission : En travaillant en partenariat avec le DG et après une formation interne sur nos process, vous assurerez : Au niveau de la logistique : o L'organisation[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'activité saisonnière estivale de l'Office de Tourisme, vous serez en charge des principales missions d'Accueil, d'Information, et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures de la Marque Qualité TourismeTM. Montrant de réelles qualités en communication et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain, au contact de nos clientèles pour réaliser « l'accueil hors les murs » de l'Office de Tourisme. Accueil et information du public, en français et langues étrangères (anglais courant obligatoire + autre langue bienvenue) à l'Office de Tourisme et en dehors. Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Promotion et vente du territoire, des produits et services de l'Office de Tourisme auprès des visiteurs Préparation de la logistique, mise en œuvre, animation et représentation de l'Office de Tourisme sur différents points d'information mobile lors d'événements si nécessaire : accueil « hors les murs » Etablissement et transmission de bilan des accueils « hors les murs » Diffusion des supports[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD pour remplacement congé maternité et parental. a pourvoir pour début juin Au sein du siège administratif de l'entreprise, vous intégrez une équipe en charge des sociétés activité élevage de porcs et serez accompagné(e) à la prise de poste. Vous aurez en charge : - Saisie comptable des achats courants, - Saisie des banques et caisse - Etats de rapprochement bancaire - Facturation clients sous logiciel métier - Saisie achats en lien avec l'activité porcs sous logiciel métier - Suivi de tableaux Excel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***OFFRE SAISONNIÈRE du 01/07 au 29/07 uniquement*** - Vous serez en charge des tâches de secrétariats (réception téléphonique, dactylographie, archivage). - Vous serez en charge des tâches de facturations. - Vous serez en charge de maintenir à jour les différents tableaux récapitulatifs. - Vous serez également en charge de l'accueil et de la vente aux particuliers dans notre local. POSTE NON LOGE

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marcellaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACCUEIL DU PUBLIC : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique - Rassembler les pièces, rédiger les actes, assurer la diffusion des informations des dossiers liés aux reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, demandes de changement de prénom, baptêmes civils (INSEE, mentions marginales, .) - Etablir les extraits ou copies d'actes demandés par les usagers et les officiers publics - Etablir les démarches liées aux demandes de recensement des jeunes - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires - Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés et les services - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo, plan canicule, ETAT CIVIL/POPULATION : - Rédiger les mentions marginales et courriers liés à l'activité - Remettre le formulaire règlementaire pour l'établissement d'un passeport ou d'une carte d'identité - Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès.) - Tenir à jour les registres d'état civil - Etablir les différents actes d'état civil (naissance,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre établissement en 2007, PAG Accueil s'est forgé une réputation solide en tant que prestataire de services d'accueil. Notre expertise nous permet de garantir un environnement sûr et serein pour nos clients. Dans le cadre de notre activité sur le Centre Commercial Courier à Annecy nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil qui aura pour missions : - Accueil, Renseignement et Orientation du public du centre commercial - Accueil téléphonique - Vente et gestion de cartes cadeaux - Veille du site internet et des réseaux sociaux du centre - Utilisation et manipulation des outils de travail (téléphone, tableaux de bord, email ) - Veille du bon déroulement des animations de la galerie - Remonter des informations boutiques à la Direction du centre commercial (CA, offre d'emploi ) Les particularités de ce poste sont : - Usage logiciels spécifiques KADOZ pour les cartes cadeaux - Compétences informatiques (maîtrise du Pack Office pour la création éventuelle de documents Word, Excel) - Déplacements ponctuels dans la galerie (aide aux boutiques pour les paiements avec la carte cadeaux, récolter les CA des boutiques tous les mois ) Formation au poste : 1 jour (rémunéré) Horaires[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence GOODJOB INTERIM recrute pour l'un de ses clients , un centre commercial, un hôte/hôtesse d'accueil H/F. Vos missions : - Accueil, renseignement et orientation du public - Accueil téléphonique - Vente et gestion de cartes cadeaux - Veille du site internet et des réseaux sociaux du centre - Utilisation et manipulation des outils de travail (téléphone, tableaux de bord, email ) - Veille du bon déroulement des animations de la galerie - Remonter des informations boutiques à la Direction du centre commercial (CA, offre d'emploi ) aide aux boutiques pour les paiements avec la carte cadeaux, récolter les CA des boutiques tous les mois Les particularités de ce poste : - Utilisation du logiciel KADOZ pour les cartes cadeaux - Compétences informatiques (maîtrise du Pack Office : Word, Excel) En résumé : Vous détenez une bonne aisance relationnelle et une capacité d'écoute. Vous êtes rigoureux(se), assidu(e), vous avez le sens du service. Vous êtes à l'aise pour communiquer et transmettre l'information. Contrat 13h/semaine Horaires : Mercredi 13h-18h30 Samedi 10h00-18h30 + remplacement de congés Poste basé dans le centre d'Annecy, accessible en transport en commun.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'Accueil de Jour Judiciaire (AJJ) et d'Accueil Educatif en Milieu Ouvert avec Hébergement (AEMO-H) situé à Rumilly. Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif. Vous aurez pour missions principales : - Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ; - Suivi des demandes d'admission ; - Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ; - Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ; - Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ; - Permanence téléphonique ; - Accueil des salariés arrivant sur le service ; - Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ; - Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ; - En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le MEDEF et la Chambre Syndicale de la Métallurgie de Haute-Savoie sont deux organisations professionnelles dont le rôle est principalement d'accompagner et conseiller les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : juridique et social, santé, sécurité, emploi et développement RH, environnement. Pour venir en soutien des Pôles Compétences-Emploi et Développement RH et Juridique, Santé, Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F en alternance. Descriptif du poste Vous intervenez en appui sur la partie administrative des deux pôles sur différentes tâches en lien avec de la gestion : - Organisation de réunions, formations, webinaires : édition des supports, gestion des invitations, relances, gestion des feuilles de présence, accueil des participants. - Gestion de base de données : mise à jour, tri, préparation d'emailing via différents logiciels. - Suivi d'activité, reporting : via des tableaux de bord. - Toutes autres tâches administratives en lien avec les pôles. Profil recherché : Vous préparez une formation supérieure en alternance bac+2/bac+3 dans les domaines du secrétariat de direction et/ou de la gestion. Qualités requises[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein d'un service de 6 personnes, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration des profils de poste en lien avec les services recruteurs et des critères de sélection ; - Assurer la gestion administrative du recrutement (assurer la publicité, organiser les jurys de recrutements, courriers réponses, réception documents...) ; - Veiller au respect des procédures de recrutement et au cadre spécifique de la fonction publique ; - Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis (pré-sélection à remettre au service recruteur) - Conduire les entretiens de recrutements et réaliser les PV des jurys - Assurer la mise à jour des tableaux de bord - Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement en assurant notamment le suivi de Linkedin, prospecter de nouveaux profils sur les réseaux et jobboards, - Participer à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA (salons, forums, portes ouvertes ) et développer des partenariats et les relations-écoles[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un magasinier H/F Reception: -Reception des livraisons fournisseurs -Gestion des commandes fournisseurs dans la GP -Validation des BL / Commandes -Mise à disposition des BL -Mise à jour des emplacements de stockage produits finis en GPAO Expedition: -Conditionner, emballer les pièces - mise à jour des tableaux de conditionnement GPAO - Identification des produits (expedition et stock) -Gestion des quantités / des délais -Editer les bons de livraisons / Les bons de transport -Contact des transporteurs pour enlèvements de marchandises -gestion du stock de produits finis -appros des consommables en conditionnement Poste du Lundi au Vendredi midi en journée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/12/24 à temps partiel 75%, poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (familles et enfants). - Rédaction de courriers, mails, notes de services, compte-rendu de réunions. - Correction et mise en page de rapports. - Tenue de registres et tableaux de bord. - Suivi et gestion des dossiers des jeunes et enfants accueillis (mise en place du Dossier de l'Usager Informatisé). - Traitement comptable des dépenses des salariés. - Suivi de gestion de l'établissement : RH - Aide à la comptabilité - Logistique. COMPETENCES : - Maitrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook. - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. - Qualités relationnelles. - Discrétion professionnelle et rigueur. - Niveau BTS exigé. A PROPOS DE L'ASSOCIATION : L'Association Les Etoiles d'Hestia, basée à Albertville en Savoie, s'engage activement dans la protection de l'enfance des Départements de la Savoie et de la Haute-Savoie. Nous gérons six établissements qui[...]

Ressources supplémentaires